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Política de privacidade e proteção de dados pessoais para utilizadores

Data de publicação 31/01/2018

1. Responsável de ficheiros

O TITULAR, que poderá ver no decorrer da navegação desta página, assegura a máxima reserva e proteção dos dados de carácter pessoal (os 'Dados Pessoais') que os utilizadores do site insiram com finalidade de utilizar nos serviços do mesmo.

Com este objetivo, O TITULAR desenvolveu a presente política de privacidade e proteção de dados pessoais (a 'Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais').

O TITULAR proporciona aos utilizadores os recursos técnicos adequados para que tomem conhecimento da Política de Privacidade e de qualquer outra informação que possa ser relevante antes do seu registo no Portal de Emprego, constituindo a inserção de Dados Pessoais ou a informação confidencial incluída no mesmo, a manifestação expressa da sua aceitação da presente Política de Privacidade.

O TITULAR reserva-se o direito de modificar a presente política para adaptá-la a novidades legislativas ou jurisprudenciais, assim como a práticas da indústria. Em tais casos, o TITULAR anunciará nesta página as alterações introduzidas com uma antecedência razoável à sua implementação.

Certos serviços prestados no Portal de Voluntariado podem conter condições particulares com previsões específicas em matéria de proteção de Dados Pessoais.

Os Dados Pessoais recolhidos serão objeto de tratamento automatizado e incorporados no ficheiro automatizado correspondente.

O TITULAR pode reunir, analisar e utilizar a informação que obtém dos utilizadores, como um todo. Assim, pode determinar que áreas são as preferidas ou os serviços mais utilizados. Tal informação, que unicamente se usa de forma anónima e dissociada, permite determinar como melhorar o Portal de Voluntariado.

 

2. Carácter obrigatório e facultativo da entrega de dados para o registo no Site e finalidade do tratamento. Envio de informação comercial por comunicações eletrónicas.

A entrega dos dados solicitados para obter o registo como utilizador e o cumprimento dos requisitos que se solicitam são obrigatórios para que o processo de registo como utilizador se finalize. Nos formulários aparecem marcados como '*' aqueles dados que se consideram necessários.

 

3. Veracidade da informação e qualidade da mesma

O Utilizador garante que os Dados Pessoais facilitados ao TITULAR são verdadeiros e assume-se como o responsável de comunicar a esta qualquer modificação dos mesmos. O Utilizador autoriza expressamente o TITULAR a verificar os dados mencionados, incluindo a sua pertença à Universidade ou coletivo, através das universidades ou entidades correspondentes. O utilizador compromete-se também a manter os seus dados atualizados.

Em todo o caso, O TITULAR reserva-se no direito de cancelar os dados transcorridos mais de dois anos se o utilizador permanecer inativo ou a mantê-los simplesmente como lugar de armazenamento dos mesmos. Por favor, elimine a sua candidatura ou atualize o seu currículo para a boa qualidade da informação.

O utilizador declara ser maior de idade e, caso contrário, contar com a autorização dos seus representantes legais.

 

4. Finalidade do tratamento

A recolha e tratamento automatizado dos dados pessoais tem como finalidade a criação e a manutenção da relação estabelecida com O TITULAR, ou seja, permitir ao utilizador candidatar-se às ofertas de emprego que considere oportunas, assim como a publicação dos seus dados para a gestão da procura de emprego e a sua disponibilidade às entidades que solicitem ofertas de voluntariado, em conformidade com o âmbito de privacidade e divulgação selecionado pelo utilizador. O tratamento tem também como objetivo a gestão, administração, prestação, ampliação e melhoramento dos serviços em que o Utilizador decida inscrever-se. Tem ainda como objetivo a adequação de ditos serviços às preferências e gostos dos utilizadores, o estudo da utilização dos serviços por parte dos Utilizadores, o desenho de novos serviços, e o envio da informação técnica, operativa e comercial acerca dos seus produtos e serviços. A finalidade da recolha e tratamento automatizado dos Dados Pessoais inclui igualmente o envio de formulários de pesquisas, aos quais o utilizador não é obrigado a responder.

O TITULAR fica expressamente autorizado, se o utilizador não selecionar a sua oposição através dos formulários ou do acesso a “O MEU PAINEL DE CONTROLO (O Meu Ajudamos)”, a utilizar tais dados para referir comunicações comerciais, incluindo o envio de mensagens através de correio eletrónico ou meio de comunicação equivalente, sobre os seus serviços e produtos, e também no que diz respeito a produtos e serviços de terceiros dos sectores relativos a formação, financeiro, atividades académicas, tais como conferências, cursos, congressos, entre outros, ou sobre serviços, produtos ou atividades relacionados com a investigação, a tecnologia, as telecomunicações, as saídas profissionais e a procura de emprego, a cultura, o apoio ao estudo e formação, desenvolvimento de trabalhos e projetos.

O TITULAR poderá utilizar a informação de contacto inserida pelos utilizadores para o envio da informação relativa aos serviços próprios do site e eventualmente para a realização de consultas ou pesquisas que tenham relação com a qualidade do serviço.

 

5. Comunicação dos dados de carácter pessoal às instituições que oferecem voluntariado. Definição do nível de privacidade

Toda a entrega de Dados Pessoais de Utilizadores a terceiros será previamente autorizada pelos Utilizadores definindo a sua privacidade e âmbito de partilha do seu perfil.

Os Dados Pessoais que os utilizadores disponibilizam ao TITULAR podem ser inseridos por meio do 'Registo de Utilizador' e a introdução dos seus dados na área privada ou página pessoal do utilizador.

Ao preencherem os seus Dados Pessoais, os utilizadores deverão definir o seu “NÍVEL DE PRIVACIDADE”, escolhendo uma das seguintes opções:

·         Privacidade baixa: se os utilizadores escolherem esta opção, as Instituições associadas ao Portal de Voluntariado ou nos Portais em que o utilizador partilha o seu perfil poderão visualizar os seus perfis quando realizem pesquisas na nossa base de dados; da mesma forma, também serão enviados os seus dados às instituições em cujas ofertas de voluntariado se tenham inscrito, o qual deverá fazer-se explicitamente ('Inscrição Específica'); a Inscrição Específica numa oferta ou instituição implicará disponibilizar a essa entidade todos os Dados Pessoais do utilizador inseridos no Portal.

·       Privacidade alta: se os Utilizadores escolherem esta opção, os seus Dados Pessoais ficarão armazenados sob reserva na base de dados do TITULAR e só serão enviados às instituições em cujas ofertas de voluntariado se tenham inscrito, o qual deverá fazer-se explicitamente ('Inscrição Específica'); a Inscrição Específica numa oferta ou instituição implicará disponibilizar a essa entidade todos os Dados Pessoais do utilizador inseridos no Portal.

Quando os utilizadores inserem os seus Dados Pessoais, O TITULAR abre uma página pessoal para cada utilizador na qual armazena os seus antecedentes e à que só o próprio utilizador pode aceder (com o seu nome de utilizador e senha) em cada oportunidade que queira rever, atualizar ou modificar os seus Dados Pessoais nela contidos (doravante, 'O Meu Ajudamos' ou 'O Meu Painel de Controlo').

Os utilizadores podem modificar as suas opções de confidencialidade e o resto dos seus antecedentes em qualquer momento, acedendo diretamente ao seu “O Meu Ajudamos” ou “O Meu Painel de Controlo”.

Em consequência, tanto a inserção de Dados Pessoais numa Inscrição Específica na Base de Dados ou numa página pessoal, ou o tratamento automático de ditos Dados Pessoais por parte do TITULAR, requerem o consentimento prévio e expresso dos utilizadores, consoante o caso.

 

6. Comunicação dos dados de carácter pessoal às Instituições de Solidariedade Social, Instituições de Ensino Superior e restantes entidades que gerem portais de voluntariado integrados na rede Ajudamos nos quais o utilizador opte por inscrever-se.

Este site é um portal de voluntariado integrado na rede de portais de Voluntariado Ajudamos, que integra portais de emprego Instituições de Solidariedade Social, Instituições de Ensino Superior  e restantes entidades ou instituições que decidam integrar a rede Ajudamos com a finalidade de criar um meio gratuito e ágil que facilite a procura de voluntariado.

Como consequência da pertença do Portal de voluntariado à rede, ao registar-se no mesmo o utilizador pode aceder às seguintes funcionalidades da rede que consente e aceita expressamente:

Com o nome de utilizador e senha registados neste site, o utilizador poderá aceder a qualquer dos portais de voluntariado da rede e iniciar a sessão dentro dos mesmos, tendo a opção de inserir neles os dados e o perfil que tenha registado neste site, mediante a opção de 'partilhar perfil' indicada a seguir;

Uma vez registados neste site, os utilizadores terão a opção de se registar nos Portais que fazem parte da rede e inserir os mesmos dados e o currículo registados neste site.

Esta opção de se registar nos outros Portais poderá ser escolhida ou selecionada entrando em algum Portal da rede com o seu nome de utilizador e senha e aceitando partilhar o seu currículo com o Portal em que tenha entrado e os seus aviso legal e política de privacidade correspondentes.

O registo dos utilizadores em algum Portal da rede de alguma das duas formas citadas no parágrafo anterior implica o seguinte:

A autorização ao TITULAR do portal para que possa comunicar todos os dados pessoais registados no mesmo às Entidades titulares dos portais com os que o utilizador opte por 'partilhar o seu perfil'.

Caso o utilizador opte por se registar noutro Portal partilhando o seu currículo com o mesmo e tenha selecionada a 'Privacidade Baixa', poderão aceder aos seus dados não só as instituições com conta na página web do TITULAR, mas também as instituições com conta nos portais nos quais o utilizador esteja registado partilhando o seu perfil.

Os dados pessoais e o perfil serão sempre os mesmos neste site e nos restantes portais da rede Ajudamos com os que os partilhe, pelo que qualquer modificação dos seus dados, realizada a partir de qualquer um destes portais, se ativará imediatamente nos restantes, autorizando o utilizador a entidade que gere o portal a que se faça a alteração e a comunicar às entidades titulares dos restantes a modificação realizada.

 

7. Opção de partilhar o perfil com entidades da rede a partir da página pessoal ou “O Meu Ajudamos”

Da mesma forma, se o utilizador está registado na www.trabalhando.pt terá a opção dentro da sua Página Pessoal, de partilhar o seu CV com os restantes portais da rede.

Esta opção de partilhar o CV implicará o seguinte: (i) caso o utilizador tenha selecionado PRIVACIDADE BAIXA, as instituições com conta nos Portais em que opte por partilhar o seu CV poderão aceder aos seus dados nas pesquisas de candidatos para as suas ofertas de voluntariado; e (ii) o utilizador não terá a condição de utilizador registado dos Portais com os quais tenha optado partilhar o perfil usando esta ferramenta.

Quando os utilizadores selecionam a opção de partilhar o seu perfil com algum Portal da rede de alguma das duas formas citadas no parágrafo anterior, autorizam O TITULAR a comunicar todos os dados pessoais registados na entidade titular do dito Portal, cuja identidade se dará a conhecer aos utilizadores, de forma que os seus dados aparecerão na área do candidato do portal da rede com que tenham partilhado o seu perfil.

Os dados pessoais e o perfil serão sempre os mesmos neste site e nos portais da rede com os que os partilhe, pelo que qualquer modificação dos seus dados, realizada em qualquer um destes portais, ativar-se-á de imediato nos restantes Portais, autorizando a entidade que gere o Portal a efetuar a alteração e comunicar a modificação realizada às entidades titulares dos restantes.

O utilizador poderá selecionar que o seu perfil seja partilhado não só com as entidades aderentes à rede, mas também com as que no futuro se possam integrar na mesma. Caso selecione esta opção o utilizador está obrigado a rever o seguinte link [http://www.ajudamos/parcerias/ ] para estar plenamente informado dos novos aderentes da rede AJUDAMOS.

Através de correio eletrónico poderão comunicar-se igualmente os novos registos em tais casos.

 

8. Pedido de desativação dos utilizadores que estão registados em mais de um Portal da Rede Ajudamos.

Quando um utilizador que esteja registado em mais de um Portal da Rede Ajudamos queira desativar-se nos mesmos, terá que realizar a desativação em cada um dos Portais que pretenda.

 

9. Segurança dos dados

O TITULAR será responsável pela Base de Dados e pelos Dados Pessoais contidos em cada Página Pessoal. Com o objetivo de evitar a perda, mau uso, alteração, acesso não autorizado e roubo dos Dados Pessoais ou informação confidencial facultados pelos utilizadores, O TITULAR adotou os níveis de segurança e de proteção de Dados Pessoais legalmente requeridos e instalou todos os meios e medidas técnicas ao seu alcance. No entanto, os utilizadores devem ter em consideração que os níveis de segurança na Internet não são perfeitos, pelo que O TITULAR não pode garantir a total e absoluta inviolabilidade da sua Base de Dados, nem o perfeito funcionamento dos seus mecanismos de proteção e guarda.

Por favor, desative do seu browser a opção de lembrar senha ou tenha em conta as opções de apagar tal informação nos casos em que utilize um computador partilhado ou público.

 

10. Direitos dos utilizadores

Os utilizadores reconhecem e poderão exercitar os direitos de acesso, cancelamento, retificação e oposição, contactando O TITULAR na direção e meio de contacto estabelecido no link “titular” ou no ponto 1 desta Política de Privacidade. Também poderão exercer tais direitos, caso o desejem, mediante uma carta assinada acompanhada da fotocópia do seu Bilhete de Identidade/Cartão do Cidadão e indicação do seu domicílio, remetida por correio à direção do TITULAR visível no link “titular”.

Recordamos-lhe que através da própria página web poderá exercitar os seus direitos no zona “O Meu Painel de Controlo” (O Meu Ajudamos).

 

11. Uso de cookies

Em algumas ocasiões, o site utiliza pequenos ficheiros de dados conhecidos como 'Cookies' que se geram no computador do Utilizador e que permitem obter a seguinte informação:

·         Data e hora da última vez que o Utilizador visitou o site

·         Desenho dos conteúdos que o Utilizador escolheu na sua primeira visita ao site

·         Elementos de segurança que intervêm no controlo de acesso às áreas restritas.

Os cookies têm, geralmente, uma duração limitada de tempo. Nenhum cookie permite ao TITULAR a obtenção do número de telefone do utilizador, do seu endereço de correio eletrónico ou qualquer outra informação pessoal de contacto, exceto no caso em que o próprio utilizador forneça estes dados.

Nenhum cookie pode extrair informação do disco duro do utilizador ou possibilitar a obtenção da informação pessoal. A única maneira de que a informação privada de um utilizador faça parte do ficheiro cookie é se o utilizador fornecer pessoalmente essa informação ao servidor.

O utilizador tem a opção de impedir a geração de cookies, mediante a seleção da correspondente opção no seu browser. Contudo, a desativação das mesmas pode impedir, nalguns casos, o bom funcionamento da página.

 

12. Consentimento à Transferência Internacional de Dados

Tenha em conta que a Internet não tem fronteiras, de maneira que o acesso ao seuperfil pode ser realizado por qualquer empresa situada dentro ou fora de Portugal, inclusivamente em países para os que possa existir transferência internacional de dados. Por isso, o utilizador consente desde já às referidas transferências internacionais.

Este consentimento entende-se igualmente, pelo facto de se inscrever em ofertas publicadas por instituições estrangeiras, ou pelo facto de selecionar uma privacidade baixa de forma que todas as entidades deste site ou dos Portais da Rede em que esteja registado possam aceder aos seus dados.

Por outra parte, tal como se estabelece na área 'REDE AJUDAMOS' a entidade que gere os acessos aos Portais da rede e que está encarregue da autenticação, gestão e processamento dos dados pessoais da rede é a empresa chilena TRABALHANDO.COM CHILE, S.A., com sede em El Matico 3868, Vitacura, Santiago de Chile, sociedade que atuará, no que diz respeito a dados recolhidos através do site www.ajudamos.pt como entidade subcontratada da Universia, autorizando os utilizadores a transferência dos seus dados pessoais para esta Companhia para a prestação de tais serviços no momento do seu registo no site, em conformidade com o disposto nos formulários de inscrição.

 

13. Responsáveis pelo ficheiro dos dados de registo na Rede Ajudamos

Para que o acesso por utilizador e senha desta rede seja único, evitando assim que seja necessário inserir registos em cada portal, adverte-se que unicamente estes dados de 'login' (utilizador e senha), assim como o do seu email, serão partilhados pelas entidades da rede AJUDAMOS.

Recordamos-lhe que, em caso algum os dados curriculares que possa introduzir serão partilhados ou remetidos a Portais distintos daqueles aos quais entregou os mesmos, exceto se assim o indicar na inserção dos mesmos ou posteriormente, podendo selecionar tanto o seu interesse nacional ou internacional de difusão, assim como o das entidades aderentes à rede com as quais deseje partilhar esses dados.

Para conhecer as entidades atualmente aderentes pode clicar no link http://www.ajudamos/parcerias/. Estamos em contínuo processo de expansão, quanto mais entidades aderirem à rede, maior será o âmbito de difusão. Para isso, autoriza expressamente a partilha destes dados de utilizador e senha com as novas entidades que se inscreverem, com a finalidade de uma identificação uniforme na rede e em portais correspondentes à gestão de voluntariado, que podem ser Universidades, Associações, Administrações Públicas, Escolas Profissionais ou entidades em cujo registo de acesso aparece a identificação da rede AJUDAMOS. Este consentimento é imprescindível para o correto funcionamento dos sistemas. Por isso, relembramos que pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento e oposição na forma descrita no ponto correspondente, através dos quais pode gerir os seus dados em qualquer momento.

Se ainda não tem conta ativa, registe-se e complete os seus dados.

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